办公室主任招聘

一、岗位职责

1、全面统筹办公室日常管理工作，制定并优化办公室各项规章制度、工作流程，规范行政事务操作，提升办公效率与服务质量，确保办公室高效、有序运转。

2、负责公司行政事务统筹，包括公文处理、会议组织（会议筹备、纪要撰写、决议跟进）、印章管理、档案管理、办公用品采购与管控、办公环境维护等工作。

3、牵头做好跨部门协调工作，对接公司各业务部门、管理层及外部合作单位，传递信息、协调资源、解决跨部门协作中的问题，保障公司各项工作顺畅推进。

4、负责办公室团队建设与管理，包括人员招聘、培训、绩效考核、日常督导，搭建高效协作的行政团队，提升团队成员的专业能力与服务意识。

5、协助管理层做好企业品牌形象建设，统筹公司对外接待、公关活动策划与执行，维护公司良好的对外形象；处理公司各类突发行政事务，做好应急协调。

二、任职要求

1、学历要求：大专及以上学历。

2、经验要求：3年及以上办公室管理相关工作经验，熟悉办公室全流程管理，具备成熟的团队管理能力。

3、能力要求：具备极强的统筹规划能力、沟通协调能力、应急处理能力，能高效对接内外部资源，解决复杂行政事务；具备良好的公文写作能力，能熟练撰写会议纪要、通知、报告等各类公文。

4、素养要求：为人正直、责任心强、严谨细致，具备良好的职业素养和保密意识；工作积极主动、执行力强，能承受一定的工作压力，具备较强的团队协作精神。

5、技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），熟悉公文处理规范、档案管理流程；