岗位职责:
1、及时了解相关市场动态和信息,了解国家招投标相关政策规定;熟练掌握不同类型投标标书的编制方法和要求。
2、建立稳定可靠的经营信息网,保持每天上网查询工程招标信息及招投标新政策、新规定,同时积极收集、整理其他招标工程信息,并及时向部门负责人汇报。
3、按照部门负责人指令,办理进入各省、市的投标备案手续并及时完成各个工程项目的备案和报名工作。
4、收集市场招标信息,负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订以及核对投标报价等工作。按规定如期完成标书制作,确保投标文件的质量并按时递交,做好投标文件及相关信息资料的收集、整理、归档工作。
5、负责参标人员的联系,并做好相关安排工作及各经手项目涉及的借证(业绩)、借章、公证等相关事宜。
6、配合预决算人员的项目预决算工作,处理投标过程中的定额单价总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性。
7、及时向财务审计部提供准确而详细的投标须知以及保证金帐户等资料;负责承办项目相关费用的收取及时把所有投标相关的资料及图纸移交工程合约部;未中标的,要及时办理退保证金手续。
8、建立项目投标信息台账(包括人员、证件使用情况;费用缴纳情况、开标信息及结果等)。
9、负责办公耗材的申请、领用及保管。
10、负责该区域投标项目的开标记录整理、归档管理、建立台帐。11、严格执行对本部门业务、信息及公司相关内容的保密。
12、完成上级领导交办的其他工作。
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