
1. 负责来访人员登记、引导与热情接待,及时通知对应同事并维护接待秩序,同时管理访客临时证件发放与回收,配合公司安保要求把控来访安全。
2. 接听公司总机电话,精准做好来电记录与转接,确保内外沟通高效顺畅;协助传递公司内部简单通知、公告,保障信息及时传达。
3. 负责快递、信件、包裹的收发、登记与分发,确保物资流转及时;管理前台办公用品、接待物资(如水、纸杯等)的领用与补充,协助安排会议室使用并做好预订记录与简单布置协调。
4. 维护前台及接待区域的环境卫生,保持区域整洁有序;完成领导交办的其他临时行政事务,配合行政部门开展日常工作。


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