
办公室主任招聘
一、岗位职责
1、全面统筹办公室日常管理工作,制定并优化办公室各项规章制度、工作流程,规范行政事务操作,提升办公效率与服务质量,确保办公室高效、有序运转。
2、负责公司行政事务统筹,包括公文处理、会议组织(会议筹备、纪要撰写、决议跟进)、印章管理、档案管理、办公用品采购与管控、办公环境维护等工作。
3、牵头做好跨部门协调工作,对接公司各业务部门、管理层及外部合作单位,传递信息、协调资源、解决跨部门协作中的问题,保障公司各项工作顺畅推进。
4、负责办公室团队建设与管理,包括人员招聘、培训、绩效考核、日常督导,搭建高效协作的行政团队,提升团队成员的专业能力与服务意识。
5、协助管理层做好企业品牌形象建设,统筹公司对外接待、公关活动策划与执行,维护公司良好的对外形象;处理公司各类突发行政事务,做好应急协调。
二、任职要求
1、学历要求:大专及以上学历。
2、经验要求:3年及以上办公室管理相关工作经验,熟悉办公室全流程管理,具备成熟的团队管理能力。
3、能力要求:具备极强的统筹规划能力、沟通协调能力、应急处理能力,能高效对接内外部资源,解决复杂行政事务;具备良好的公文写作能力,能熟练撰写会议纪要、通知、报告等各类公文。
4、素养要求:为人正直、责任心强、严谨细致,具备良好的职业素养和保密意识;工作积极主动、执行力强,能承受一定的工作压力,具备较强的团队协作精神。
5、技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉公文处理规范、档案管理流程;


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